Bienvenue dans ce tutoriel détaillé qui vous aidera à maîtriser l’envoi de messages groupés sur WhatsApp. Que vous soyez un utilisateur régulier ou occasionnel, il est probable que vous ayez déjà eu besoin d’envoyer un message à plusieurs contacts à la fois. Cette fonctionnalité permet par exemple de partager rapidement des informations avec plusieurs personnes, sans avoir à les contacter individuellement. Dans cet article, nous allons découvrir comment utiliser efficacement cette fonctionnalité de groupe.
Guide pour la gestion des listes de diffusion
Avant d’envoyer un message à plusieurs contacts, vous devez savoir comment gérer vos listes de diffusion sur WhatsApp. Ces listes vous permettent d’envoyer des messages en masse en un seul clic. Voyons donc comment créer, sauvegarder et supprimer une liste de diffusion.
Créer une liste de diffusion
Pour créer une liste de diffusion sur WhatsApp, ouvrez l’application et appuyez sur l’icône “Menu” (trois points verticaux) dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite “Nouvelle diffusion” et ajoutez les contacts que vous souhaitez inclure dans cette liste. Une fois cette opération effectuée, appuyez sur le bouton vert pour finaliser la création de votre liste de diffusion.
Sauvegarder une liste de diffusion
Une fois que vous avez créé votre liste de diffusion, il est important de la sauvegarder pour pouvoir l’utiliser ultérieurement. Pour ce faire, appuyez sur “Menu”, sélectionnez “Paramètres” puis “Discussions”. Enfin, activez l’option “Sauvegarde des discussions” pour enregistrer automatiquement vos listes de diffusion.
Supprimer une liste de diffusion
Pour supprimer une liste de diffusion sur WhatsApp, il vous suffit d’appuyer longuement sur le nom de la liste dans l’écran principal de l’application, puis de sélectionner “Supprimer la diffusion” dans le menu qui s’affiche.
Méthodes d’envoi de messages à plusieurs contacts sur WhatsApp
Après avoir vu comment gérer vos listes de diffusion, nous allons maintenant examiner les différentes méthodes pour envoyer des messages à plusieurs contacts sur WhatsApp.
Méthode 1 : Distribution d’un message via formation de groupe
La première méthode consiste à créer un groupe. Pour ce faire, ouvrez l’application WhatsApp, appuyez sur “Menu”, puis sur “Nouveau groupe”. Ajoutez ensuite les contacts que vous souhaitez inclure dans votre groupe et donnez-lui un nom. Une fois le groupe créé, vous pouvez y envoyer des messages qui seront reçus par tous les membres.
Méthode 2 : Transmission d’un message sans formation de groupe
Si vous ne souhaitez pas créer un groupe, vous pouvez également envoyer des messages à plusieurs contacts en utilisant la fonctionnalité de diffusion. Pour ce faire, appuyez sur “Menu”, puis sur “Nouvelle diffusion”. Ajoutez ensuite les contacts que vous souhaitez contacter et rédigez votre message. Une fois envoyé, le message sera reçu individuellement par chaque contact de la liste.
Méthode 3 : Envoi de messages sans diffusion ni formation de groupe
Enfin, si vous ne souhaitez ni créer un groupe, ni utiliser la diffusion, vous pouvez simplement sélectionner plusieurs contacts dans votre liste et leur envoyer le même message individuellement. Pour ce faire, appuyez sur l’icône “Clip” dans le champ de texte blanc, puis sur “Contacts”. Sélectionnez ensuite les contacts que vous souhaitez contacter et rédigez votre message.
FAQ : Diffusion sur WhatsApp vs Groupe
Vous vous demandez peut-être quelle est la différence entre une diffusion et un groupe sur WhatsApp, et quand utiliser l’un ou l’autre. Voyons cela en détail.
Distinction entre diffusion et groupe
La principale différence entre une diffusion et un groupe sur WhatsApp réside dans la manière dont les messages sont reçus par les contacts. Dans un groupe, tous les membres voient les messages des autres, tandis qu’une diffusion envoie des messages individuels à chaque contact de la liste. Ainsi, avec une diffusion, les contacts ne voient pas les réponses des autres.
Quand privilégier la diffusion ou le groupe ?
Si vous souhaitez simplement partager une information avec plusieurs personnes sans lancer de discussion, la diffusion est l’option la plus adaptée. En revanche, si vous souhaitez créer une conversation de groupe où tous les contacts peuvent interagir, le groupe est la solution idéale.
Méthodes pour dispatcher le même message à plusieurs contacts sur WhatsApp
Voyons maintenant comment envoyer un message à plusieurs contacts sur WhatsApp en utilisant différentes méthodes.
Pour rediriger un message à plusieurs contacts, ouvrez la discussion contenant le message que vous souhaitez partager. Appuyez ensuite longuement sur le message en question jusqu’à ce qu’il soit surligné en bleu. Appuyez sur l’icône “Partager” (flèche courbée) et sélectionnez les contacts avec lesquels vous souhaitez partager le message.
Techniques pour envoyer un message à plusieurs interlocuteurs
Nous avons vu comment créer des groupes de conversation et des listes de diffusion pour envoyer des messages à plusieurs contacts. Cependant, il existe d’autres techniques pour accomplir cette tâche. Par exemple, vous pouvez utiliser l’API WhatsApp Business pour envoyer des messages en masse à vos clients ou prospects. Vous pouvez également utiliser des outils tiers qui se connectent à WhatsApp et permettent l’envoi de messages en masse.
