Pour le travail, les démarches administratives ou la gestion personnelle, les courriels font partie de notre quotidien. Malgré le cloud, les applications et le stockage en ligne, vous pouvez parfois avoir besoin d’imprimer un document important, une pièce jointe ou un message reçu dans votre boite mail. Voici comment imprimer un courriel facilement depuis un ordinateur, un téléphone Android ou un iPhone.
Les prérequis
Assurez-vous que votre imprimante est bien connectée au réseau Internet. Certains périphériques fonctionnent également en Bluetooth ou via une carte mémoire. Vérifiez aussi que votre appareil est relié au même réseau. Si vous utilisez Gmail, Outlook ou une autre application de messagerie, veillez à ce que votre mail s’affiche correctement à l’écran. En outre, installez le logiciel officiel de votre imprimante si vous en avez besoin ou optez pour un service comme Google Print, AirPrint ou une solution compatible cloud.
Comment imprimer un mail depuis un ordinateur ?
Depuis un ordinateur, les étapes sont quasiment identiques sur Chrome, Edge ou Firefox. Commencez par ouvrir votre boite mail et sélectionnez le courriel à imprimer. Lorsque le message s’affiche à l’écran, cliquez sur les options du navigateur ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + P. Choisissez ensuite votre imprimante et ajustez les paramètres :
- format du papier,
- orientation,
- nombre de copies,
- qualité, etc.
Si votre courrier a une pièce jointe, comme un PDF, une facture ou un document Word, ouvrez-la directement depuis votre smartphone ou votre ordinateur. Utilisez l’option « Imprimer » dans le menu du fichier. Vous pouvez également passer par une application comme Google Drive ou un lecteur PDF. Cette méthode est idéale pour imprimer des documents officiels ou administratifs.
Comment imprimer un mail depuis un smartphone ?
Sur Android, l’impression est devenue très intuitive grâce aux services Google et aux applications mobiles. Ouvrez Gmail ou votre boite mail habituelle, choisissez le message et appuyez sur l’icône des options. Cliquez sur « Print » pour que votre smartphone détecte automatiquement les imprimantes connectées au réseau. Si vous n’en voyez aucune, vérifiez que le service Google Print est activé dans les paramètres.
Avec un iPhone, l’impression se fait facilement grâce à AirPrint, une technologie intégrée à iOS. Allez au niveau de votre application Mail et appuyez sur l’icône de partage du courriel dont vous avez besoin. Votre iPhone se connectera à votre imprimante compatible AirPrint et vous pourrez avoir votre document sur papier en quelques secondes.
Les avantages de l’impression mobile et cloud
Vous pouvez imprimer vos mails et documents même à distance, grâce au cloud et aux appareils connectés. Vous gagnez ainsi en temps, évitez les transferts inutiles et agissez directement depuis votre ordinateur, votre iPhone ou votre Android. En plus, les applications modernes ont des options avancées (aperçu avant impression, choix du format papier, couleur ou noir et blanc et gestion de plusieurs périphériques).
Quelques conseils pour réussir vos impressions
Pour éviter les erreurs, vous pouvez suivre quelques astuces simples. Contrôlez toujours votre connexion Internet, le réseau Wi-Fi et les paramètres de votre imprimante. Vérifiez si votre écran affiche correctement le mail ou le document avant de vous lancer. Gardez vos applications à jour, nettoyez régulièrement votre imprimante et servez-vous d’un papier de bonne qualité pour un meilleur rendu. Enfin, utilisez la recherche dans votre boite mail pour retrouver rapidement vos anciens courriels à imprimer.