Dans le cadre de la bonne marche des activités d’une entreprise, il est important de s’équiper de différents outils. C’est le cas de la signature électronique en ligne qui est encore plus indispensable avec le contexte actuel de la crise sanitaire. Que ce soit pour la conclusion de nouveaux contrats, la signature de divers documents, la signature électronique en ligne est bénéfique pour les entreprises. Découvrez dans cet article les avantages à vous équiper d’un tel dispositif.
Bénéficiez d’un gain de temps considérable dans les transactions
Le choix de la signature électronique en ligne évite aux professionnels à divers niveau les interminables aller-retour de mail, de courrier pour avoir des signatures sur un contrat ou un document important. Avec une telle solution, il est possible en un clic d’apposer une signature sur un document. Tout se fera de façon électronique sans nul besoin de télécharger ou encore d’imprimer ledit document avant la signature. En effet, il faut dire qu’avant la signature physique d’un document, il y a tout un processus à suivre en vue de la validation par toutes les personnes concernées. Cela peut faire perdre énormément de temps et c’est pour y pallier, que le choix de la signature électronique en ligne est propice. Les échanges seront beaucoup plus simplifiés et vous noterez une célérité des processus de transactions.
En résumé, la fonctionnalité de signature électronique pour les documents officiels est très pratique et 100% sécurisée.
Profitez d’une continuité des activités de l’entreprise
Peu de dirigeants d’entreprise y pensent, mais la digitalisation du processus de signature est parfaite pour assurer la continuité des activités de l’entreprise. En effet, avec simplement un ordinateur et une bonne connexion internet, il est simple de signer un document, peu importe les lieux de résidence des signataires ou leur nombre. Un tel outil facilitera la collaboration entre les salariés et il faut dire que dans le contexte actuel du télétravail lié à la crise du coronavirus, cette solution est la bienvenue. De ce fait, avec la signature électronique, l’entreprise bénéficie d’une continuité de ses activités tout en respectant les contraintes légales et sécuritaires. Cette solution présente un avantage indéniable pour les entreprises internationales avec des collaborateurs un peu partout à travers le monde. Les employés pourront à tout moment grâce aux outils digitaux remplir leurs missions dans de très bonnes conditions. Avec un e-mail simplement, il est possible de soumettre un document contractuel à la validation et à la signature.
Soyez rassuré de la sécurité et la confidentialité de tous les contrats
Une chose à savoir, c’est que le Code civil reconnait la signature électronique comme un procédé avec la même valeur légale qu’une signature manuscrite. De ce fait, la signature électronique en ligne bénéficie de trois niveaux de sécurité et est recevable devant les tribunaux. En effet, avec une telle dématérialisation, il est possible d’assurer l’identité du signataire, l’intégrité du document et l’irrévocabilité de la signature. Ainsi, contrairement à la signature manuscrite, il y a peu de chance pour la falsification ou l’imitation d’autant plus qu’une fois le document signé, il est impossible de le modifier. De même, le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles s’applique à la digitalisation de la signature. Pour ce faire, les informations comme les noms, les prénoms ainsi que les adresses e-mails seront transmises au prestataire qui fournit la signature électronique. Pour finir, la signature électronique en ligne permettra à l’entreprise d’améliorer sa gestion en supprimant les risques de perte de documents.
De manière générale, une signature électronique en ligne est une véritable innovation qui apporte confort et sécurité. Elle offre de multiples avantages notamment en termes de rapidité, de facilité de gestion, etc.
